Masalah arus kas menguras energi dan membuat Anda terjaga di malam hari. Anda mengatur tagihan, penggajian, dan pajak. Anda dapat menebak pembayaran mana yang bisa ditunggu. Anda berharap setoran berikutnya tepat waktu. Anda tidak perlu stres lagi. Anda memerlukan sistem yang lebih jelas. Profesional akuntansi dan pajak memberi Anda sistem itu. Mereka melacak setiap dolar, merencanakan musim pajak, dan menunjukkan pengeluaran mana yang merugikan Anda. Mereka melihat pola yang Anda lewatkan. Mereka memperingatkan Anda sebelum terjadi kekurangan. Mereka membantu Anda memutuskan kapan harus membayar utang dan kapan harus menyimpan uang tunai. Untuk dukungan lokal, an agen terdaftar di DeKalb, IL dapat bekerja dengan pembukuan Anda, pengembalian pajak Anda, dan tujuan Anda. Dukungan ini mengubah angka-angka yang tersebar menjadi rencana yang mantap. Anda beralih dari bereaksi ke perencanaan. Anda berhenti menebak-nebak. Anda mulai membuat pilihan yang melindungi bisnis dan ketenangan pikiran Anda.
Mengapa Arus Kas Datang Sebelum Keuntungan
Anda dapat menunjukkan untung dan masih kehabisan uang. Keuntungan ada di atas kertas. Uang tunai membayar sewa, upah, dan pemasok. Ketika uang tunai menipis, stres menyebar ke seluruh bisnis dan rumah Anda.
Profesional akuntansi dan pajak membantu Anda fokus pada tiga hal.
- Uang masuk
- Uang keluar
- Uang yang harus Anda simpan
Mereka mengubahnya menjadi rencana uang tunai sederhana. Anda melihat kapan uang akan masuk ke rekening Anda, kapan akan keluar, dan bantalan apa yang Anda butuhkan agar Anda tidak panik setiap bulannya.
Bagaimana Profesional Melacak Uang Masuk dan Keluar Anda
Pertama, mereka membersihkan catatan Anda. Mereka mengurutkan laporan bank, kuitansi, dan faktur Anda ke dalam kelompok yang jelas. Anda melihat apa yang Anda peroleh dari penjualan, pinjaman, atau pendapatan lainnya. Anda melihat apa yang Anda belanjakan untuk persediaan, gaji, pajak, dan utang.
Selanjutnya, mereka membuat laporan arus kas. Ini menunjukkan tiga bagian.
- Uang tunai dari operasi sehari-hari seperti penjualan dan layanan
- Uang tunai dari investasi seperti membeli atau menjual peralatan
- Uang tunai dari pembiayaan seperti pinjaman dan penarikan pemilik
US Small Business Administration menjelaskan laporan arus kas sebagai alat dasar untuk kelangsungan bisnis. Seorang akuntan mengubah alat itu menjadi kebiasaan bulanan Anda. Anda tidak menebak. Anda melihat angka yang jelas.
Merencanakan Pajak Agar Tidak Mengejutkan Anda
Tagihan pajak sering kali terjadi pada saat yang paling buruk. Anda mungkin menghadapi keseimbangan yang besar ketika musim lambat Anda dimulai. Kejutan itu menghabiskan uang dan kepercayaan.
Para profesional perpajakan mengubah pola ini dalam tiga cara.
- Mereka memperkirakan pajak Anda sepanjang tahun sehingga Anda tahu apa yang akan terjadi.
- Mereka menetapkan target penghematan pajak bulanan sehingga Anda memindahkan jumlah kecil, bukan satu jumlah besar.
- Mereka memeriksa kredit dan pengurangan pajak yang sah sehingga Anda tidak membayar lebih.
Internal Revenue Service menjelaskan perkiraan pajak untuk usaha kecil. Seorang profesional pajak menggunakan aturan ini untuk menyesuaikan rencana pembayaran Anda dengan siklus kas Anda. Anda mendapatkan kendali. Anda tidak takut pada musim pajak.
Membandingkan Lakukan Sendiri Dengan Dukungan Profesional
Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda dapat menangani arus kas sendiri. Banyak pemilik mencoba. Beberapa berhasil untuk sementara waktu. Banyak yang merasa terjebak dan sendirian. Tabel di bawah menunjukkan perbedaan utama.
| Topik | Lakukan Sendiri | Dengan Profesional Akuntansi Dan Pajak
|
|---|---|---|
| Pelacakan uang tunai | Buku cek atau spreadsheet dasar. Seringkali tertinggal dan tidak jelas. | Laporan terstruktur setiap bulannya. Pandangan jelas tentang uang masuk dan keluar. |
| Perencanaan pajak | Tebak pajak yang terutang. Risiko kejutan tagihan. | Perkiraan reguler. Pembayaran terencana yang sesuai dengan siklus kas Anda. |
| Pembayaran tagihan | Bayar siapa yang berteriak paling keras. Biaya keterlambatan bertambah. | Perintah pembayaran berdasarkan risiko dan dampak tunai. |
| Penggunaan waktu | Berjam-jam dihabiskan untuk membaca buku. Lebih sedikit waktu untuk pelanggan. | Lebih banyak waktu untuk layanan dan penjualan. Lebih sedikit waktu untuk mengurus dokumen. |
| Tingkat stres | Tinggi. Banyak hal yang tidak diketahui dan kekhawatiran terus-menerus. | Lebih rendah. Rencana yang jelas dan peringatan dini. |
Menetapkan Prioritas Saat Uang Tunai Terbatas
Ketika uang menipis, Anda harus memilih siapa yang dibayar terlebih dahulu. Pilihan itu membawa beban dan rasa bersalah. Seorang profesional membantu Anda menetapkan tatanan yang adil.
Anda biasanya melindungi tiga hal.
- Gaji agar tim dan keluarga Anda bisa hidup
- Pemasok utama sehingga pekerjaan Anda dapat dilanjutkan
- Pajak jadi dendanya tidak membengkak
Kemudian Anda mengerjakan tagihan lainnya. Anda dapat menghubungi beberapa kreditor dan meminta rencana. Anda mungkin menunda pengeluaran yang kurang mendesak. Seorang akuntan atau pakar pajak dapat bergabung dalam pembicaraan tersebut dengan Anda. Dukungan tersebut mengurangi rasa malu dan membuat pembicaraan tetap tenang.
Menggunakan Prakiraan Sederhana Untuk Melihat ke Depan
Ramalan cuaca terdengar rumit. Itu hanya peta kas untuk beberapa bulan ke depan. Anda mencantumkan pendapatan yang diharapkan dan pengeluaran yang diharapkan berdasarkan minggu atau bulan. Anda memperbaruinya saat bilangan real masuk.
Seorang profesional akuntansi membantu Anda memulai dengan tiga langkah.
- Gunakan tahun lalu sebagai titik awal.
- Sesuaikan dengan perubahan yang diketahui seperti kontrak baru atau sewa yang lebih tinggi.
- Buat versi kasus terbaik, kasus normal, dan kasus terburuk.
Tampilan tiga bagian ini memungkinkan Anda menguji pilihan. Anda bisa bertanya apa yang terjadi jika penjualan turun. Anda dapat memeriksa apakah karyawan baru sesuai dengan uang Anda. Anda dapat melihat apakah pembelian besar harus menunggu. Anda beralih dari rasa takut ke pilihan yang jelas.
Membangun Bantalan Uang dan Kebiasaan Sehat
Arus kas yang kuat bukanlah keberuntungan. Itu tumbuh dari kebiasaan yang mantap. Seorang profesional memandu Anda melakukan tiga kebiasaan sederhana.
- Pisahkan akun bisnis dan pribadi sehingga Anda melihat angka sebenarnya.
- Tetapkan cek uang mingguan sehingga Anda mengetahui masalah lebih awal.
- Bangun cadangan yang setara dengan pengeluaran setidaknya satu bulan dari waktu ke waktu.
Pada awalnya, cadangan tersebut mungkin terasa di luar jangkauan. Anda memulai dari yang kecil. Anda memindahkan jumlah tetap ke dalam tabungan setiap bulan. Bahkan bantalan kecil pun dapat melunakkan guncangan. Seiring waktu, Anda mendapatkan lebih banyak ruang untuk bernapas dan berpikir.
Kapan Harus Mencari Bantuan
Anda tidak perlu menunggu krisis. Anda dapat mencari bantuan ketika Anda melihat salah satu dari tanda-tanda ini.
- Anda menggunakan kartu kredit untuk menutupi tagihan rutin.
- Anda membayar biaya keterlambatan lebih dari sekali.
- Anda takut membuka surat dari IRS atau negara bagian.
- Anda tidak bisa mengatakan berapa banyak uang tunai yang akan Anda miliki bulan depan.
Seorang akuntan atau profesional pajak dapat meninjau pembukuan Anda, merancang rencana kas, dan mendampingi Anda bersama pemberi pinjaman dan agen pajak. Anda tidak perlu menghadapi ini sendirian. Dengan dukungan yang tepat, Anda dapat mengubah ketakutan akan uang menjadi sistem yang jelas dan stabil yang melindungi bisnis dan keluarga Anda.